Integrität und Verantwortlichkeit

Unsere Richtlinien Für Die Annahme Von Spenden

Unsere finanzielle Unabhängigkeit gegenüber Rainforest-Alliance-zertifizierten und überprüften Farmen und Waldflächen sowie Unternehmen aufrechtzuerhalten, ist ein entscheidendes Kriterium dafür, dass wir technische Unterstützung, Zertifizierungs- und Prüf-Dienstleistungen anbieten können.

Zuwendungen (Geld- oder Sachleistungen) akzeptieren wir von Einrichtungen, die unsere Zertifizierungs- oder Überprüfungs-Dienstleistungen in Anspruch nehmen, nur wie folgt:

• Gebühren für Zertifizierung, Überprüfung und damit verbundene Dienstleistungen
• Sponsoring oder andere Unterstützung von öffentlichen Veranstaltungen
• Finanzierung von öffentlichkeitsbezogenen, Bildungs- oder Schulungs-Aktivitäten

Unter keinen Umständen dürfen Personen, die an Entscheidungen über die Annahme oder Verwendung von Zuwendungen von einer bestimmten Einrichtung beteiligt sind, an Zertifizierungs- oder Prüfungs-Entscheidungen bezüglich dieser Einrichtung mitwirken.

Entscheidungen Sollen Unabhängig Und Transparent Getroffen Werden

Die Zertifizierungs- und Überprüfungs-Dienstleistungen der Rainforest Alliance werden von Programmmitarbeitenden und Beratenden durchgeführt, die festgelegte Kriterien bezüglich ihrer benötigten Erfahrung und Ausbildung erfüllen müssen. Außerdem dürfen sie mindestens in den letzten zwei Jahren keine Beratungsdienste oder technische Unterstützung für das zu prüfende Unternehmen geleistet haben. Darüber hinaus müssen sie potenzielle Interessenkonflikte schriftlich erklären.

Die Zertifizierungs- und Überprüfungs-Dienstleistungen der Rainforest Alliance basieren auf der Prüfung von Auditberichten, den Aussagen der auditierten Geschäftsinhabern und Managern sowie dem Feedback von Interessengruppen und Peer-Review-Kommentaren.

Die Überprüfung der Zertifizierungs- und Überprüfungs-Dienstleistungen wird von Mitarbeitenden durchgeführt, die zuvor ebenfalls schriftliche Unabhängigkeitserklärungen abgegeben haben. Diese Mitarbeitende können die Auditberichte nur dann überprüfen, wenn sie nicht an dem zu überprüfenden Audit teilgenommen und für das Unternehmen, das die Zertifizierung oder Überprüfung anstrebt, mindestens zwei Jahre lang vor dem Audit keine technische Unterstützung oder Beratungsdienste geleistet haben.

Keine anderen Mitarbeitenden sind an den eigentlichen Entscheidungen beteiligt. Unser Vorstand (Board of Directors) und unsere leitenden Angestellten sind in keiner Weise an diesen Entscheidungen beteiligt.

Wir trennen unsere Zertifizierungs- und Überprüfungs-Dienstleistungen von den technischen Diensten, die wir anbieten. Auditoren bieten jedoch keine technischen Unterstützungsdienste an, sobald sie Audits durchführen oder umgekehrt.

Beschwerden und Einsprüche

Wir haben eine Streitbeilegungsrichtlinie für Beschwerden und Einsprüche, die von den Eigentümern des geprüften Unternehmens oder von externen Interessenvertretern genutzt werden kann. Ausgewiesene Mitarbeitende untersuchen sowohl Beschwerden als auch Einsprüche gegen Zertifizierungsentscheidungen. Sie dokumentieren den Überprüfungsprozess und geben denjenigen, die die Beschwerde eingereicht haben, formell Rückmeldung.

Ausführliche Informationen darüber, wie die Rainforest Alliance Beschwerden und Einsprüche im Zusammenhang mit ihrem Zertifizierungsprogramm für nachhaltige Landwirtschaft bearbeitet, finden Sie auf unserer Unternehmenswebseite.

Festgelegte Regelungen Zur Vermeidung von Interessenskonflikten

Die Rainforest-Alliance-Richtlinie zu Interessenskonflikten verlangt von allen Vorstandsmitgliedern, Führungskräften und Mitarbeitenden die Offenlegung tatsächlicher oder potenzieller Konflikte. Dies geschieht vor der Einstellung und in jährlichen Intervallen. Ein interner Ausschuss überprüft diese Offenlegungen und berichtet quartalsweise an das Auditierungs- und Risiko-Komitee (siehe Abschnitt Aufsicht und Rechenschaftspflicht nachstehend).

Mitarbeitende und Beratende, die an Zertifizierungs- und Überprüfungs-Entscheidungen mitwirken, sind verpflichtet, alle potenziellen und tatsächlichen Interessenskonflikte schriftlich offenzulegen, wenn ein tatsächlicher oder potenzieller Konflikt besteht.

Wie Folgt Überprüfen Wir Unsere Entscheidungen – Und Berichten An Internationale Gremien, Die Wiederum Unsere Verfahren Überprüfen

Das Auditierungs- und Risiko-Komitee der Rainforest Alliance, das von der Finanzkontrolle der Organisation und den Zertifizierungs- und Überprüfungs-Entscheidungen unabhängig ist, tritt quartalsweise zusammen. Das Komitee überprüft mindestens einmal jährlich, ob die Rainforest Alliance die vollständige Unabhängigkeit wahrt. Darüber hinaus hat das Komitee die Aufgabe, dem Vorstand (Board of Directors) die Weiterführung und Beendigung der Zusammenarbeit mit unabhängigen Wirtschaftsprüfern für die Rainforest Alliance zu empfehlen.

Die Mitglieder des Komitees werden in keiner Weise von der Rainforest Alliance vergütet, haben keine wesentlichen finanziellen Interessen an einem Unternehmen, das mit uns Geschäftskontakte unterhält, und sind nicht in unsere Zertifizierungs- oder Überprüfungs-Entscheidungen involviert.

Die treuhänderische Aufsicht über unsere Aktivitäten obliegt unserem Vorstand (Board of Directors). Obwohl die Expertise der Direktoren mit Bezug auf die Zertifizierung und Überprüfung sehr wichtig sein kann, verfolgen wir die Richtlinie, dass unser Vorstand nicht mehrheitlich aus Direktoren besteht, die Interesse an Rainforest-Alliance-zertifizierten oder überprüften Betrieben verfolgen.

Die Audit-Ergebnisse werden in Form von Berichten dokumentiert, die auf Qualität und Einhaltung der festgelegten Verfahren überprüft werden.

Nachhaltige Landwirtschaft

Alle Interessengruppen können sich jederzeit zum Standard für nachhaltige Landwirtschaft der Rainforest Alliance äußern – und während der öffentlichen Konsultationsphase Feedback zu den Entwürfen der aktualisierten Kriterien geben. Der öffentliche Konsultationsprozess umfasst die Kontaktaufnahme mit Interessengruppen über lokale Workshops – oder Interessengruppen werden direkt mit der Bitte um Feedback kontaktiert.

Wenn Sie Fragen, Rückmeldungen oder Vorschläge zum Standard für nachhaltige Landwirtschaft, seiner Interpretation und Anwendung und/oder unseren Zertifizierungsanforderungen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected].

Verantwortungsvolles Forstmanagement

Die Rainforest Alliance unterstützt den Forest Stewardship Council® (FSC) als obersten Standard für verantwortungsvolles Forstmanagement. Wir gehören zu den Gründungsmitgliedern des FSC und sind Teil der Umweltkammer. Viele der forstwirtschaftlichen Betriebe und Unternehmenspartner, mit denen wir zusammenarbeiten, sind FSC®-zertifiziert, wir selbst sind aber nicht direkt in das Zertifizierungsverfahren eingebunden. Stakeholder können Einsprüche oder Beschwerden einreichen, wenn sie glauben, dass eine FSC-Maßnahme möglicherweise nicht FSC-konform ist.

Um sicherzustellen, dass die Rainforest Alliance, Inc. (die „Rainforest Alliance“) die höchsten Standards der Finanzberichterstattung und des rechtmäßigen und ethischen Verhaltens einhält, hat der Vorstand (Board of Directors) der Rainforest Alliance (der „Vorstand“) die folgenden Verfahren für die Meldung illegalen oder unethischen Verhaltens im Zusammenhang mit den Finanzen, den Unternehmensrichtlinien oder anderen Aspekten der Geschäftstätigkeit der Rainforest Alliance sowie für die Aufbewahrung und Behandlung solcher Beschwerden, einschließlich vertraulicher, anonymer Aussagen von Vorstandsmitgliedern, Führungskräften, Mitarbeitende und Freiwilligen, die der Rainforest Alliance wesentliche Dienste leisten (die in dieser Richtlinie als „Freiwillige“ bezeichnet werden), festgelegt. Der Chefsyndikus der Rainforest Alliance (der „Chefsyndikus“) wird hiermit beauftragt, diese Richtlinie zu verwalten. Diese Richtlinie muss allen Direktoren, leitenden Angestellten sowie festen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Rainforest Alliance bekannt gemacht werden.

Verfahren Zur Meldung Von Beschwerden

Sollten Direktoren, leitende Angestellte, Mitarbeitende oder Freiwillige der Rainforest Alliance Bedenken bezüglich einer Handlung oder vermuteten Handlung haben, die von oder innerhalb der Rainforest Alliance unternommen wurde und die illegal oder betrügerisch ist oder gegen eine Unternehmensrichtlinie verstößt, sollte diese Person unverzüglich eine Beschwerde (eine „Beschwerde“) beim Chefsyndikus einreichen. Einzelpersonen können eine Beschwerde namentlich kenntlich, aber auch auf vertraulicher, anonymer Basis einreichen – entweder mündlich oder schriftlich. Betrifft eine Beschwerde den Chefsyndikus oder hat die Person, die eine Beschwerde einreicht, Bedenken, dem Chefsyndikus Bericht zu erstatten, sollte die Person ihre Beschwerde stattdessen dem/der Vorsitzenden des Auditierungs- und Risiko-Komitees des Vorstands oder einem anderen Mitglied des Auditierungs- und Risiko-Komitees vorlegen. Fragen, die sich im Rahmen der Richtlinien der Rainforest Alliance zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung ergeben, einschließlich der Richtlinien gegen Belästigung, der Richtlinien für Mitarbeitervergünstigungen und Fragen, die im Allgemeinen von Personen behandelt werden, die für Personalfragen der Rainforest Alliance verantwortlich sind, werden von diesen Richtlinien nicht abgedeckt. Das Vorgehen zur Lösung solcher Probleme werden in separaten Verfahren behandelt.

Untersuchungen

Der Chefsyndikus oder der/die Vorsitzende des Auditierungs- und Risiko-Komitees veranlasst die Untersuchung aller Beschwerden, es sei denn, er oder sie ist der Ansicht, dass die Beschwerde nicht in gutem Glauben eingereicht wurde – oder die Beschwerde wurde anonym eingereicht und enthält keine ausreichenden Informationen zur Durchführung einer Untersuchung. Der/die Vorsitzende des Auditierungs- und Risiko-Komitee kann nach eigenem Ermessen die Durchführung einer Untersuchung durch andere Personen anordnen, wie etwa externe Rechts-, Buchhaltungs- oder andere Beratende. Die Untersuchungen werden mit größtmöglicher Vertraulichkeit durchgeführt. Die Rainforest Alliance wird sich in allen Fällen nach besten Kräften bemühen, diese mit Diskretion zu handeln.

Überprüfung

Nach Abschluss der Untersuchung erhält das Auditierungs- und Risiko-Komitee einen schriftlichen Bericht über die Untersuchung, die Ergebnisse und alle getroffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen. Das Auditierungs- und Risiko-Komitee wird den Vorstand informieren, wenn eine Beschwerde als berechtigt bestätigt wird oder wenn das Komitee anderweitig der Ansicht ist, dass der Vorstand über die Situation informiert werden sollte. Das Auditierungs- und Risiko-Komitee wird eine angemessene Lösung aller ihm gemeldeten Beschwerden sicherstellen, vorbehaltlich der Aufsicht durch den Vorstand. Das Auditierungs- und Risiko-Komitee wird sich nach besten Kräften bemühen, sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen über alle Beschwerden in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Rainforest Alliance zur Aufbewahrung und Verwaltung von Aufzeichnungen geführt werden.

Schutz Dieser Richtlinien

Kein Vorstandsmitglied, leitende Angestellte, Mitarbeitende oder Freiwillige der Rainforest Alliance, der/die in gutem Glauben eine Handlung oder vermutete Handlung durch oder innerhalb der Rainforest Alliance meldet, die er oder sie als illegal, betrügerisch oder als Verstoß gegen eine Unternehmensrichtlinie ansieht, darf Einschüchterung, Belästigung, Diskriminierung oder andere Vergeltungsmaßnahmen oder, im Falle von Mitarbeitenden, nachteilige Folgen für die Beschäftigung erfahren. Die Rainforest Alliance wird Disziplinarmaßnahmen gegen jeden/jede verhängen, der/die eine Person bedroht oder Vergeltungsmaßnahmen gegen sie ergreift, weil sie in gutem Glauben eine Beschwerde gemäß dieser Richtlinie eingereicht oder an einer Untersuchung teilgenommen hat. Allerdings können gegen jeden Direktor, leitende Angestellte, Mitarbeitende oder Freiwillige, der/die vorsätzlich oder böswillig falsche Angaben macht, Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses eingeleitet werden.

Keine Zusicherung

Diese Richtlinie kann nicht als Zusicherung oder als ein Vertrag der Rainforest Alliance angesehen werden – und kann daher von der Rainforest Alliance jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Ein Arbeitsverhältnis bei der Rainforest Alliance in den Vereinigten Staaten kann jederzeit (fristlos) gekündigt werden; nichts in dieser Richtlinie kann so ausgelegt werden, dass diese jederzeitige Kündbarkeit in irgendeiner Weise eingeschränkt wird.

Kontakt

Rainforest Alliance
298 Fifth Avenue, 7th Floor
New York, NY 10279
Telefon: (212) 677-1900

Chefsyndikus:
Molly Stark

Vorsitzende des Prüfungs- und Risikoausschusses:
Eric Rothenberg, Vorstand (Board of Directors)